Règlement séjours

I. Phase d’inscription

Un créneau d’inscription est défini par l’organisateur dont la date et l’heure sont précisées sur le site de l’association et/ou lors des randonnées. Une inscription concerne un adhérent seul ou un couple (deux adhérents).
Pour être recevable, une inscription doit être accompagnée d’un chèque d’acompte (montant fixé par l’organisateur du « séjour randonnées ») qui n’est pas encaissé immédiatement. Toute personne s’inscrivant doit être licenciée à la Fédération Française de Randonnée (FFR) et adhérente de l’association (donc à jour de sa cotisation) au moment de l’inscription et avoir un certificat médical valide pour la période à laquelle s’effectuera le voyage.
En cas d’impossibilité de se rendre à la réunion d’inscription, il est possible de s’inscrire auparavant auprès de l’organisateur du « Séjour randonnées » en donnant obligatoirement un chèque d’acompte.
Il est possible de demander à s’inscrire d’emblée en liste complémentaire pour convenance personnelle.
A l’issue des inscriptions, si le nombre d’inscrits excède celui des places disponibles, il y a contention. Une liste principale et une liste complémentaire seront établies selon les modalités décrites au point II.
Toute demande d’inscription postérieure au créneau d’inscription se voit mise en fin de liste principale ou en liste complémentaire, s’il y a contention.

II. Gestion de la contention

En cas de contention, il y a lieu de distinguer les adhérents « IRA* » (ayant pris leur licence à Rando Trégor) et les adhérents « AS**) (qui l’ont prise dans une autre association, tout en ayant payé leur cotisation à Rando Trégor). Les adhérents «AS » ne sont pas prioritaires.
L’établissement des listes est fondé sur l’ancienneté des adhérents. Celle-ci se définit comme la date la plus ancienne à partir de laquelle l’adhésion a été renouvelée continûment.
Les adhérents « IRA » les plus anciens forment la liste principale (dans la limite des places), alors que la liste complémentaire regroupe dans l’ordre de leur ancienneté les inscrits « IRA » puis les inscrits « AS ».
Les adhérents non retenus ne bénéficient pas de priorité pour un voyage ultérieur.

> procédure pour un couple n’ayant pas le même statut ou la même ancienneté à RANDO TREGOR :

• en cas de statuts différents, c’est le statut « AS » qui est retenu
• en cas d’anciennetés différentes, la moyenne de l’ancienneté des deux membres est retenue.

III. Désistements

En cas de désistement d’un adhérent, une retenue de dix euros pourra être appliquée, selon les situations qui seront définies par le Conseil d’Administration, sur le remboursement des sommes versées par l’adhérent pour son séjour.

IV. Recours

Afin de permettre le traitement de cas particuliers, un recours auprès du Conseil d’Administration est possible.

* Sigle IRA : licence FFRandonnée Individuelle avec Responsabilité Civile et Accidents corporels
** Signe AS : licence FFRandonnée prise dans une Autre Structure (que Rando Trégor)