Politique de confidentialité

RANDO TREGOR est une association régie par la Loi de 1901, créée le 01/01/1990, qui propose à ses adhérents des randonnées pédestres, des informations pratiques concernant celles-ci et des voyages.

La protection et la sécurité de vos données personnelles sont importantes pour nous et nous mettons tout en œuvre afin de protéger les données personnelles auxquelles nous avons accès.

RANDO TREGOR, responsable du traitement des données personnelles qu’elle collecte via le formulaire papier d’adhésion, a souhaité détailler au travers de cette Politique de Confidentialité la finalité de cette collecte et l’étendue du traitement ainsi que la façon dont elle protège vos données
personnelles. Cette politique contient aussi des informations sur vos droits concernant la protection de données, y compris le droit de s’opposer à une partie du traitement.

Données personnelles

Généralités
Le terme « donnée personnelle » désigne toute donnée relative à une personne physique identifiée ou pouvant être identifiée directement ou indirectement grâce à cette donnée.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), et conformément à la loi Informatique et libertés modifiée par la loi n°2018-493 du 21 juin 2018, RANDO TREGOR vous informe des points suivants :

Données collectées
Les données personnelles collectées par RANDO TREGOR sont notamment les suivantes :
Si vous visitez uniquement le site de RANDO TREGOR, les données de connexion telles que date, pages consultées, navigateur utilisé, système d’exploitation de votre ordinateur, sont collectées dans un but de statistiques, d’amélioration de notre site et d’analyse d’erreur.
Si vous contactez RANDO TREGOR par mail, votre adresse e-mail est collectée.
Si vous adhérez à RANDO TREGOR, vos nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone sont collectés.

Un certificat médical d’aptitude à la marche peut éventuellement vous être demandé conformément à la loi n°2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé et ses décrets d’application, qui imposent aux fédérations sportives de nouvelles dispositions donnant une validité de 3 ans au certificat médical et facilitant le renouvellement des licences en permettant sous certaines conditions de ne pas présenter un nouveau certificat médical.

En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par RANDO TREGOR dans le cadre de votre adhésion.

Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement est RANDO TREGOR.
• Siège social : Maison des sports – Park Nevez – Lannion 22300
• Email : contact@randotregor.fr

Finalités des traitements
Par le terme « traitement » il faut entendre toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la limitation, l’effacement ou la destruction.

RANDO TREGOR est susceptible de traiter vos données personnelles aux fins :

• d’établir des statistiques (présentées en AG)
• d’établir votre licence auprès de la Fédération Française de Randonnée Pédestre (FFRP)
• de vous informer de l’activité de l’association via la lettre d’information
• de gérer les certificats médicaux conformément à la loi n°2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé
• d’organiser et gérer les voyages proposés par l’association

Destinataires des données
Les données personnelles vous concernant, collectées via le formulaire d’adhésion, le sont pour les besoins propres de RANDO TREGOR qui en est le destinataire. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux seules personnes autorisées de RANDO TREGOR habilitées en raison de leurs fonctions et tenues à une obligation de confidentialité.
Toutefois, vos données personnelles pourront être traitées pour le compte de RANDO TREGOR par des tiers si cela est nécessaire à l’exécution d’une action technique telle que par exemple la Fédération Française de Randonnée Pédestre pour l’établissement de votre licence, ou un sous- traitant d’e-mailing pour l’envoi de lettres d’information ou dans le cadre d’un évènement (par exemple un voyage). Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les sous-traitants n’ont qu’un accès limité à vos données et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions légales et réglementaires applicables en matière de protection des données personnelles.

Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées par RANDO TREGOR uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué au paragraphe « Finalité des traitements » ci- dessus. Cette durée de conservation est de 5 (cinq) ans après la dernière adhésion ou renouvellement d’adhésion. Elle ne saurait en tout état de cause excéder 10 (dix) ans.

Droits Informatiques et Libertés

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et aux articles 15 à 21 du Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, vous bénéficiez des droits suivants :

• Droit d’accès de la personne concernée (Art. 15 RGPD) : Vous avez le droit d’être informé(e) des données personnelles vous concernant traitées par RANDO TREGOR et de recevoir une copie de ces données.
• Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : Vous pouvez demander la rectification de données personnelles qui sont inexactes et/ou de les compléter.
• Droit à l’effacement (« Droit à l’oubli ») (Art. 17 RGPD) : Vous avez le droit d’obtenir l’effacement, dans les meilleurs délais, de données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique:
  o vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite
  o vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées
  o Vous retirez votre consentement sur lequel est fondé le traitement de vos données
• Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD): Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données par exemple lors de la vérification de l’exactitude de vos données personnelles par le responsable du traitement si vous les contestez.
• Droit d’opposition (Art. 21 RGPD) : Vous pouvez vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.

Pour l’exercice de ces droits, vous pouvez adresser votre demande :

• Par courriel à l’adresse suivante : contact@randotregor.fr
• Par voie postale à : RANDO TREGOR – Maison des sports – Park Nevez – LANNION 22300

RANDO TREGOR s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable, qui ne saurait dépasser un mois à compter de la réception de votre demande.
Pour des raisons de sécurité et afin éviter toute demande frauduleuse, nous pouvons exiger la production d’un justificatif d’identité et/ou d’une preuve d’autorité valides à l’appui de votre demande. Pour toute réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en suivant ce lien : https://www.cnil.fr

Politique relative aux cookies

Le site de RANDO TREGOR utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers contenant du texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur ou tablette.

Ces cookies nous permettent de connaître :

• La date de votre visite.
• Les pages consultées
• Le navigateur utilisé
• Le système d’exploitation de votre ordinateur

Ces données sont collectées dans un but d’élaboration de statistiques, d’amélioration de notre site et l’analyse d’erreur.
Ces cookies sont supprimés de votre ordinateur lorsque vous quittez le site de RANDO TREGOR.

Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies. Pour savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies, vous trouverez ci-dessous les liens vers l’aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à cet effet :

• Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
• Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
• Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
• Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html (en anglais)
• Safari : https://support.apple.com/fr

Modification de la politique de confidentialité

RANDO TREGOR se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des modifications apportées aux lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées vous seront notifiées via le Site ou par courriel.
Nous vous recommandons de vérifier ponctuellement ces lois et réglementations afin de rester informé de nos procédures et règles concernant vos informations personnelles.

Cette politique de confidentialité a été actualisée pour la dernière fois le 23 Août 2021.